Ethnologie
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Verwaltungsangestellte/n (Vollzeit, unbefristet)

Bewerben bis 22.11.2018!

22.11.2018

Das Institut für Ethnologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n für unser Geschäftszimmer

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Institutsbudgets (Haushalt, Studienzuschüsse, Qualitätspakt Lehre)
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Personalverwaltung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Departments und der Fakultät für Kulturwissenschaften
  • Institutsinterne Kommunikation
  • Beschaffung von Büromaterial und Geräten
  • Weitere Verwaltungstätigkeiten (z.B. Lehraufträge, Schließsystem)

Ihr Profil:

  • Budgeterfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft Windows
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office bzw. einem anderen Office-Paket (insbes. Word und Excel bzw. einem alternativen Tabellenkalkulationsprogramm)
  • Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Clients wie MS Outlook oder Mozilla Thunderbird
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Sprachkenntnisse
  • Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten der Universitätsverwaltung
  • Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ, organisationsstark, auch unter Zeitdruck sehr genau und selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und stets freundlich.


Unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22. 11. 2018 entweder postalisch an das Institut für Ethnologie, Sekretariat, Oettingenstr. 67, 80538 München oder per Email (in einer Datei) an ethnologie@ethnologie.lmu.de. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Sökefeld (Telefon 089/2180-9600) zur Verfügung.

 


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